DAG

Minstens 2 jaar ervaring

Master

NEDERLANDS (BE), ENGELS, FRANS

HILLE 174, 8750 ZWEVEZELE (BELGIË)

Als HR Data & Systems Specialist zorg je voor een toekomstgerichte, data-gedreven HR-aanpak. Je bent verantwoordelijk voor HR-data, rapportering, CSRD-opvolging, HR-systemen en procesoptimalisatie.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de implementatie en het beheer van HR-systemen.

Je bent een sterke communicator die collega's begeleidt in het correct toepassen van HR-processen en systemen. Je geeft duidelijke instructies, volgt acties nauwgezet op en ontwikkelt praktische trainingen, handleidingen en procedures die zorgen voor een uniforme werkwijze binnen de organisatie.

Wat je doet

HR Rapportering

Verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens met betrekking tot headcount, FTE en CSRD.
Ontwikkelen en onderhouden van dashboards, KPI's en rapporten voor HR-management en andere stakeholders.
Signaleren van trends en inzichten en deze vertalen naar concrete acties.
Zorgen voor tijdige en correcte HR-rapportering.

HR Data Management

Verzamelen, valideren en beheren van HR-data uit verschillende bronnen.
Opbouwen van dashboards, KPI's en analyses die de organisatie ondersteunen bij datagedreven besluitvorming.
Waken over de kwaliteit, integriteit en consistentie van HR-data binnen het HRIS.
Samenwerken met IT en andere afdelingen om datakwaliteit verder te optimaliseren.

Key User SAP HR en andere HR-systemen

Fungeren als divisional key user voor SAP HR en andere HR-systemen.
Ondersteunen van gebruikers bij vragen, problemen en optimalisaties.
Opstellen van handleidingen, procedures en opleidingsmateriaal.
Geven van trainingen aan collega's en opvolgen van een correcte toepassing van systemen.
Identificeren van verbeteringen en optimalisaties binnen HR-processen en systemen.
Uitvoeren van parametrisatie, testing en validatie van nieuwe functionaliteiten.
Actief bijdragen aan een uniforme toepassing van HR-processen binnen de volledige organisatie.

Implementatie van HRIS

Actief deelnemen aan de implementatie en verdere uitrol van HRIS-oplossingen.
Configureren en valideren van business rules, securityrollen en lokale vereisten.
Uitvoeren van User Acceptance Testing (UAT).
Coördineren van communicatie rond systeemwijzigingen.
Ondersteunen en opleiden van eindgebruikers tijdens implementatie- en verandertrajecten.

Wie je bent

Bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (HR, Data-analyse, Informatica, Bedrijfskunde of gelijkaardig).
Minstens 2 jaar ervaring binnen HR met een sterke interesse in data, systemen en procesoptimalisatie.
Ervaring met HRIS-systemen zoals UKG, Workday, SAP SuccessFactors of SAP HR.
Sterke analytische vaardigheden en een gevorderde kennis van Excel.
Ervaring met data-analyse en rapportering.
Ervaring met Power BI, Tableau of vergelijkbare visualisatietools is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
Je bent communicatief sterk en kan complexe informatie helder vertalen naar verschillende doelgroepen.
Een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Wat mag je verwachten?

Filevrije fulltime job in een dynamisch, internationaal bedrijf
Aantrekkelijk salarispakket
Extralegale voordelen zoals groeps- & hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
Mogelijkheid om een fiets te leasen en duurzaam naar het werk te komen
Flexibele uren (in overleg) en veel ruimte voor eigen initiatief
Een gezonde work-life balance zodat je zowel op het werk als thuis sterk staat
Gezellige teambuildings en bedrijfsevents waar samenwerken centraal staat
Kansen om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen HR-systemen, data en procesoptimalisatie
Een uitdagende functie waar je een directe impact hebt op de verdere digitalisering en professionalisering van HR
Werken bij een ecologisch bewust bedrijf. Ontdek ons Planet Passionate-programma!

Ook staal in je bloed? Ideaal!

Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een datagedreven en toekomstgerichte HR-organisatie binnen Joris Ide. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Solliciteer nu

^{Ideale collega's} aan het woord:

“Elke dag samen lachen met mijn topcollega’s”

Charlotte is een echte people person. Voor haar familie en vrienden heeft ze alles over. Ze geniet van de kleine dingen in het leven: een glas wijn, een gezelschapspelletje of gewoon samen zijn. Charlotte bekijkt het leven graag met een positieve blik en maakt van elke dag het beste.

Daar speelt ook humor een belangrijke rol in. Op de werkvloer is zij dan ook degene die met haar droge humor en rake opmerkingen iedereen aan het lachen krijgt. “Ik sta graag voor mijn collega’s klaar en zij voor mij! Ik geef hen vaak tips om vlotter en met een grotere glimlach te werken.”

“Het leukste aan werken bij Joris Ide zijn dan ook mijn topcollega’s. Onder het motto ‘lachende collega’s werken harder’ zorgen we samen voor een topsfeer op de werkvloer. Daarom zijn onze teambuildings en Joris Ide events ook zo leuk. Tijdens WK-matchen komen we werken in de Belgische driekleur en in de kerstperiode dragen we steevast (ugly) christmas sweaters. Dat maakt de job echt ideaal!”

Fun fact:

Charlotte verzamelt oude Volkswagen Kevers. Miniatuur, uiteraard, en enkel de gele. Een kleur die helemaal bij haar persoonlijkheid past: vrolijk, positief, creatief en doelgericht.

“Ik hou van een positieve uitdaging”

Ramzi is een ambitieuze dromer. Hij droomt ervan om in 2022 af te reizen naar de Wereldbeker voetbal in Qatar om zijn sporthelden aan het werk te zien. Ook droomt hij ervan zoveel mogelijk plekken op aarde te ontdekken. Of daarbuiten, met de opkomst van het space tourisme zou dat zomaar kunnen lukken.

Die ambitie zet zich ook verder in zijn job. “Ik ga graag gaan werken. Het is de plek waar ik dingen bijleer, waar ik uitgedaagd wordt om mezelf te bewijzen en waar de teamspirit onder collega’s top is. Als ik aan het werk ben, voel ik me helemaal in mijn element.”

“Ik hou van een uitdaging. Als er zich een nieuwe kans voordoet, dan grijp ik hem gretig aan. Ik sta altijd open om nieuwe dingen te leren, en dat kan bij Joris Ide. Daarom is werken bij Joris Ide voor mij tonen wat ik kan. Hier krijg ik de kans om mezelf te bewijzen. Voor iemand die graag zelfstandig werkt, is dat echt ideaal.”

“Werken bij Joris Ide is kansen krijgen”

Michèle zit niet graag stil. Ieder jaar neemt ze wel een nieuwe hobby op, in ’t weekend vliegt ze van de ene afspraak naar de andere en op vakantie zit haar planning vol met belevingen dat er amper tijd is om te relaxen. Ook nu is ze waarschijnlijk al aan het dromen van haar volgende bestemming.

Op het werk is dat niet anders. Ze voelt haar helemaal in haar element als ze met verschillende projecten tegelijkertijd mag jongleren. Komt goed uit, want bij Joris Ide is er geen gebrek aan nieuwe uitdagingen.

"Werken bij Joris Ide is voor mij kansen krijgen. Als je toont dat je zin hebt in méér, belonen ze dat. Ik kreeg steeds meer verantwoordelijkheid voor de projecten waar ik aan meewerkte. Mijn pro-activiteit heeft me een plekje doen bemachtigen in het Young Potentials programma van de Kingspan Group. Volgend jaar mag ik mijn carrière dus ook internationaal gaan verdiepen.”

"Er valt hier heel wat te doen voor het personeel"

Op reis gaan, het er eens goed van pakken op restaurant, sportief op de fiets rondcrossen of de hele namiddag gamen op zijn Playstation … Maxim geniet van alles wat hij doet.

“Ik ben een echte levensgenieter, zowel in mijn vrije tijd als op het werk. Ik ga niet graag een uitdaging uit de weg en leer het liefst zoveel mogelijk bij. En hier kan dat. Joris Ide biedt opleidingen aan voor iedereen die dat wil.”

“Het leukste aan werken bij Joris Ide is dat er heel wat te doen valt voor het personeel: attenties op het werk, uitstapjes voor het hele gezin, teambuildings of personeelsfeesten …”

"Een evenwichtige balans tussen werk en privé, ideaal!”

“Ik werk al meer dan 13 jaar voor Joris Ide. In mijn rol van Finance Director ben ik verantwoordelijk voor een team van zo’n 20-tal collega’s. Mijn van nature positieve ingesteldheid helpt me bij mijn missie om collega's te inspireren en mijn eigen drive en commitment aan het bedrijf door te geven. Doorgedreven flexibiliteit en een open mind zijn daarbij voor mij onontbeerlijk.”

“Werken bij Joris Ide is positief uitdagend. Het is een omgeving waar groei – in al zijn facetten – centraal staat. De snelle bedrijfsgroei biedt veel kansen om ook op persoonlijk vlak mee te groeien en verantwoordelijkheden op te nemen. Laagdrempeligheid en korte rapporteringslijnen zijn typerend voor de organisatie bij Joris Ide.”

“Collegialiteit is voor mij het allerbelangrijkste”

Michaël is een familiemens en een sportmens. Tijd vrij maken voor zijn gezin, fietsen, voetballen … Iedere week opnieuw staan die activiteiten op de planning. Op het werk kennen ze hem vooral als de joviale, goedlachse collega die heel makkelijk in de omgang is. En dat is nodig binnen zijn functie als Quality Engineer.

“Ik ben de verbindingsmotor tussen quality, warranty en productie. Open communiceren, een goede relatie opbouwen, duurzame contacten leggen. Het maakt allemaal deel uit van de ideale job. Ik zorg er voor dat de klanten tevreden blijven en dat mijn collega’s de nodige tools en instructies hebben om kwaliteitsvolle producten te produceren. Samen zorgen we ervoor dat de Joris Ide producten tip top in orde zijn.”

“Plezante uitdagingen, toffe teams, goede sfeer, aangename collega’s. Bij Joris Ide heb je het allemaal. Vooral die collegialiteit vind ik enorm belangrijk. Iedere collega die ik beter leer kennen, kom ik oprecht mee overeen.”

“Ide’s internationale karakter maakt mijn job enorm gevarieerd.”

Plezier maken met je collega’s, kansen grijpen zoals ze komen en de handen uit de mouwen steken. Dat is wat Annelore aanspreekt in haar job op onze IT-afdeling. Dat ze zelf haar carrièrepad mocht uitstippelen, is ook mooi meegenomen. “Je krijgt hier de flexibiliteit om je job voor een deel zelf vorm te geven. Niets ligt 100% vast als je dat zelf niet wil.”

“Mijn manager zet ook hard in op innovatie. Hij is voor de vooruit, en ik ook. Door telkens weer nieuwe technologieën te introduceren binnen IT blijf ik bijleren. Ik werk al 6 jaar op dezelfde functie en maakte al veel nieuwe innovaties mee. Net daarom voel ik me nog helemaal niet vastgeroest!”

“Werken bij Joris Ide is voor mij genieten van diversiteit. In mijn job, in mijn collega’s, maar ook in mijn werkomgeving. Joris Ide’s internationale karakter maakt mijn job enorm gevarieerd. Ik werk vaak samen met andere business units en voor het werk reisde ik al naar Wales, Frankrijk en Roemenië. Binnenkort mag ik ook Slowakije en Polen gaan verkennen. Ideaal om andere culturen te leren kennen en nieuwe inzichten op te doen! Die samenwerkingen zorgen ervoor dat ik met een frisse blik naar mijn werk kan blijven kijken.”

HR Data en Systems Specialist

Ideale collega's aan het woord: