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Assistant Administratif H/F

Un job dans l'acier et le métal ?
L'idéal !

1
JOUR
moins de 2 ans d'expérience
61 AVENUE DU STADE, 63200 RIOM, (FRANCE)

🚀 Vous ĂȘtes organisĂ©(e), rigoureux(se) et aimez ĂȘtre au cƓur du fonctionnement d’une entreprise ? Ce poste est fait pour vous !

🎯 Votre mission

Assurer le support administratif indispensable au bon fonctionnement du site et accompagner les différents services dans la coordination de leurs activités :

📩 Assurer le suivi administratif des approvisionnements et des rĂ©ceptions

📝 Garantir la gestion et le suivi des documents liĂ©s Ă  l’activitĂ© du site

🔄 Apporter un soutien opĂ©rationnel aux Ă©quipes logistique et ordonnancement

đŸ‘„ Être le relais administratif de proximitĂ© entre les salariĂ©s et le service Ressources Humaines

đŸ€ Et surtout, contribuer chaque jour Ă  la fluiditĂ© et Ă  l’efficacitĂ© de l’organisation !

🌟 À propos de Joris Ide

Joris Ide Auvergne, unitĂ© de production du Groupe belge Joris Ide, est spĂ©cialisĂ©e dans l’habillage des bĂątiments industriels et agricoles en couverture et bardage.

BasĂ©e Ă  Lempdes-sur-Allagnon (43), l’entreprise commercialise ses produits de profilage, pliage, pannes et habillage façade auprĂšs des professionnels du bĂątiment.

Rejoindre Joris Ide Auvergne, c’est intĂ©grer une entreprise dynamique et en constante Ă©volution, oĂč l’esprit d’équipe, la qualitĂ© de service et l’amĂ©lioration continue sont au cƓur de nos prioritĂ©s.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre établissement secondaire basé à Riom (63)

🧭 Vos missions principales

‱ Assurer la gestion administrative des approvisionnements et des rĂ©ceptions du site

‱ RĂ©aliser le suivi administratif des commandes et des dossiers liĂ©s au fonctionnement de l’entreprise

‱ ContrĂŽler et enregistrer les informations nĂ©cessaires au bon dĂ©roulement des opĂ©rations

‱ Apporter un soutien administratif aux Ă©quipes logistique et ordonnancement

‱ Assurer la continuitĂ© des activitĂ©s administratives des services logistique et ordonnancement en cas d’absence

‱ Participer Ă  la circulation et Ă  la fiabilitĂ© des informations entre les diffĂ©rents services

‱ RĂ©pondre aux demandes administratives courantes des salariĂ©s et assurer le lien avec le service Ressources Humaines

‱ Veiller au respect des procĂ©dures internes et des dĂ©lais de traitement

‱ Signaler toute anomalie ou difficultĂ© Ă  son responsable afin de garantir la bonne continuitĂ© des opĂ©rations

🧠 Ce que nous recherchons

✅ Une formation ou une expĂ©rience dans l’assistanat administratif, la gestion ou le secrĂ©tariat

✅ Une bonne maütrise des outils informatiques et bureautiques

✅ De la rigueur, de l’organisation et un excellent sens des prioritĂ©s

✅ Une capacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs sujets simultanĂ©ment avec mĂ©thode

✅ Un bon relationnel et le goĂ»t du travail en Ă©quipe

✅ Une grande discrĂ©tion et le respect de la confidentialitĂ© des informations traitĂ©es

✅ Une sensibilitĂ© aux exigences qualitĂ©, sĂ©curitĂ© et environnement

✅ Et surtout : de la polyvalence, de l’autonomie et un vĂ©ritable sens du service !

đŸ€ Vous serez en lien direct avec :

‱ La Direction et les responsables de services

‱ Les Ă©quipes achats, logistique et ordonnancement

‱ Les collaborateurs du site

‱ Le service Ressources Humaines

🎁 Ce que nous vous offrons

‱ Un poste polyvalent au cƓur du fonctionnement de l’entreprise

‱ Des missions variĂ©es et enrichissantes

‱ Une Ă©quipe Ă  taille humaine favorisant la proximitĂ© et la collaboration

‱ Un environnement industriel dynamique en constante Ă©volution

‱ Une entreprise reconnue pour son savoir-faire et son engagement auprùs de ses collaborateurs

La diversitĂ© chez Joris Ide trouve son expression dans notre politique de recrutement qui privilĂ©gie l’égalitĂ© des chances et la diversitĂ© au sein de nos Ă©quipes.

đŸ“© Envie de mettre votre sens de l’organisation et votre polyvalence au service d’une entreprise dynamique ? Postulez dĂšs maintenant !

Les collÚgues idéaux parlent:

Joris ide medewerker Ramzi
Joris ide medewerker Ramzi

"J'aime les défis positifs"

Ramzi est un rĂȘveur ambitieux. Il rĂȘve de se rendre Ă  la Coupe du monde 2022 au Qatar pour voir ses hĂ©ros sportifs Ă  l'Ɠuvre. Il rĂȘve Ă©galement de dĂ©couvrir le plus grand nombre possible d'endroits sur terre. Ou au-delĂ  - avec l'essor du tourisme spatial, cela pourrait bien arriver.

Cette ambition se retrouve dans son travail. "J'aime aller au travail. C'est l'endroit oĂč j'apprends des choses, oĂč je suis mis au dĂ©fi de faire mes preuves et oĂč l'esprit d'Ă©quipe entre collĂšgues est au top. Quand je suis au travail, je me sens complĂštement dans mon Ă©lĂ©ment."

"J'aime les dĂ©fis. Si une nouvelle opportunitĂ© se prĂ©sente, je la saisis avec empressement. Je suis toujours prĂȘt Ă  apprendre de nouvelles choses, et c'est possible chez Joris Ide. C'est pourquoi travailler chez Joris Ide me montre ce dont je suis capable. Ici, j'ai la chance de faire mes preuves. Pour quelqu'un qui aime travailler de maniĂšre indĂ©pendante, c'est vraiment idĂ©al.

Joris ide medewerker Pieter
Joris ide medewerker Pieter

"Un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, idéal !"

"Cela fait plus de 13 ans que je travaille pour Joris Ide. Dans mon rÎle de directeur financier, je dirige une équipe d'une vingtaine de collÚgues. Mon attitude positive m'aide dans ma mission d'inspirer mes collÚgues et d'imprégner l'entreprise de mon dynamisme et de mon engagement personnel. Pour moi, une grande flexibilité et une ouverture d'esprit sont indispensables à cet égard."

"Travailler pour Joris Ide est un dĂ©fi dans un sens positif. C'est un environnement oĂč la croissance - sous toutes ses facettes - est centrale. Notre expansion rapide offre de nombreuses opportunitĂ©s de se dĂ©velopper Ă©galement sur le plan personnel et d'assumer davantage de responsabilitĂ©s.  Joris Ide se caractĂ©rise par son accessibilitĂ© et ses lignes de reporting courtes."

Kitty employé Joris Ide

« Une évolution constante, dans une ambiance familiale »

Kitty profite des petites choses de la vie. Elle les met en perspective autant que possible. Des belles vacances à la neige ou au soleil peuvent lui faire plaisir également.

Au travail, elle reste toujours calme avec une zen-attitude. « Je suis d‘avis que pour chaque problĂšme, il y a une solution. Pour moi, travailler chez Joris Ide, c'est une Ă©volution constante, mais dans une ambiance familiale. C'est pourquoi je suis si heureuse dans ma position. Il y a quelques annĂ©es, on m'a Ă©galement donnĂ© la confiance et l'opportunitĂ© d'assumer la fonction de responsable du personnel. Mon attitude calme et joviale convient parfaitement pour cette fonction. Â»

Viviane employé Joris Ide

« La nĂ©gativitĂ©, ça n’aide pas Ă  avancer »

« J’aime rendre service et ĂȘtre disponible pour mes collĂšgues s’ils ont besoin d’aide et je sais que si moi j’en ai besoin ils pourront m’aider Ă©galement. Nous avons tous Ă  apprendre les uns des autres, pour moi il est trĂšs important que l’ambiance soit agrĂ©able au bureau. Il m’arrive d’ailleurs souvent de chanter en Ă©coutant la radio 
 Les histoires des week-ends qu’on se raconte les lundis matin, les plaisanteries et les rires avec les collĂšgues. Les petites attentions que l’on reçoit du Groupe Ă  certaines occasions (St-Nicolas, PĂąques, 
) cela fait toujours trĂšs plaisir.

Pour moi travailler chez Joris Ide c’est pouvoir faire des choses diffĂ©rentes, ne pas ĂȘtre « enfermĂ©e Â» dans les mĂȘmes tĂąches tous les jours. J’aime pouvoir suivre mes dossiers du dĂ©but Ă  la fin et voir le client satisfait.

Le monde de l’industrie Ă©volue rĂ©guliĂšrement et nous permet d’apprendre chaque jour des choses nouvelles que ce soit dans les produits que nous vendons ou grĂące Ă  nos outils de travail toujours plus performants. Â»

Ousmane employé Joris Ide

« Mon emploi m’a permis d’évoluer. »

Ousmane est un vrai pĂšre de famille. Pendant son temps libre, il aime passer du temps avec sa femme et ses deux enfants. Son autre passion est le sport. Ousmane aime faire du VTT ou de la natation et adore regarder les courses de Formule 1.

Il se dĂ©crit comme assez calme, attentif, altruiste et gĂ©nĂ©reux. « Ma personnalitĂ© me permet d’avoir une bonne collaboration avec mes collĂšgues et m’a permis d’acquĂ©rir de bonnes compĂ©tences au travail. Pour moi travailler chez Joris Ide, c’est une fiertĂ©, car mon emploi m’a permis d’évoluer depuis maintenant une trentaine d’annĂ©es dans la stabilitĂ© et dans la sĂ©rĂ©nitĂ©. Â»

Un autre avantage est que lorsqu’il a changĂ© d’entrepĂŽt (de Jemeppe Ă  GrĂące-Hollogne), cela lui a permis de travailler dans un environnement plus moderne, bien chauffĂ© et futuriste.

Jean-François employé Joris Ide

« J’ai confiance en l’avenir de l’entreprise »

Au travail Jean-François est quelqu’un qui essaie de toujours faire de son mieux et qui essaie aussi de collaborer au maximum avec ses collĂšgues en gĂ©nĂ©ral. « Je suis Ă  l’écoute de tous et je donne le meilleur de moi-mĂȘme pour rĂ©pondre aux demandes qui me sont faites. Je suis trĂšs sociable tout en ayant quand mĂȘme du caractĂšre. Â»

« Pour moi travailler chez Joris Ide, c’est apprendre au quotidien. Ayant dĂ©jĂ  une longue carriĂšre chez Joris Ide (28 ans) j’ai eu l’occasion de travailler dans plusieurs fonctions au fil des annĂ©es. Joris Ide m’a permis de progresser tout au long de celle-ci en accumulant de l’expĂ©rience qui me sert au quotidien. 

Un moment de fiertĂ© pour moi fut lorsque Joris Ide m’a fait confiance pour mettre en route la deuxiĂšme ligne de fabrication de panneaux sandwiches et former l’ensemble du personnel qui intĂ©grait celle-ci, mĂȘme si parfois cela n’a pas toujours Ă©tĂ© facile. Mais ce fĂ»t un beau dĂ©fi. Â»