Assistant Administratif H/F
Un job dans l'acier et le métal ?
L'idéal !
đ Vous ĂȘtes organisĂ©(e), rigoureux(se) et aimez ĂȘtre au cĆur du fonctionnement dâune entreprise ? Ce poste est fait pour vous !
đŻ Votre mission
Assurer le support administratif indispensable au bon fonctionnement du site et accompagner les différents services dans la coordination de leurs activités :
đŠ Assurer le suivi administratif des approvisionnements et des rĂ©ceptions
đ Garantir la gestion et le suivi des documents liĂ©s Ă lâactivitĂ© du site
đ Apporter un soutien opĂ©rationnel aux Ă©quipes logistique et ordonnancement
đ„ Ătre le relais administratif de proximitĂ© entre les salariĂ©s et le service Ressources Humaines
đ€ Et surtout, contribuer chaque jour Ă la fluiditĂ© et Ă lâefficacitĂ© de lâorganisation !
đ Ă propos de Joris Ide
Joris Ide Auvergne, unitĂ© de production du Groupe belge Joris Ide, est spĂ©cialisĂ©e dans lâhabillage des bĂątiments industriels et agricoles en couverture et bardage.
BasĂ©e Ă Lempdes-sur-Allagnon (43), lâentreprise commercialise ses produits de profilage, pliage, pannes et habillage façade auprĂšs des professionnels du bĂątiment.
Rejoindre Joris Ide Auvergne, câest intĂ©grer une entreprise dynamique et en constante Ă©volution, oĂč lâesprit dâĂ©quipe, la qualitĂ© de service et lâamĂ©lioration continue sont au cĆur de nos prioritĂ©s.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre établissement secondaire basé à Riom (63)
đ§ Vos missions principales
⹠Assurer la gestion administrative des approvisionnements et des réceptions du site
âą RĂ©aliser le suivi administratif des commandes et des dossiers liĂ©s au fonctionnement de lâentreprise
⹠ContrÎler et enregistrer les informations nécessaires au bon déroulement des opérations
⹠Apporter un soutien administratif aux équipes logistique et ordonnancement
âą Assurer la continuitĂ© des activitĂ©s administratives des services logistique et ordonnancement en cas dâabsence
⹠Participer à la circulation et à la fiabilité des informations entre les différents services
⹠Répondre aux demandes administratives courantes des salariés et assurer le lien avec le service Ressources Humaines
⹠Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement
⹠Signaler toute anomalie ou difficulté à son responsable afin de garantir la bonne continuité des opérations
đ§ Ce que nous recherchons
â Une formation ou une expĂ©rience dans lâassistanat administratif, la gestion ou le secrĂ©tariat
â Une bonne maĂźtrise des outils informatiques et bureautiques
â De la rigueur, de lâorganisation et un excellent sens des prioritĂ©s
â Une capacitĂ© Ă gĂ©rer plusieurs sujets simultanĂ©ment avec mĂ©thode
â Un bon relationnel et le goĂ»t du travail en Ă©quipe
â Une grande discrĂ©tion et le respect de la confidentialitĂ© des informations traitĂ©es
â Une sensibilitĂ© aux exigences qualitĂ©, sĂ©curitĂ© et environnement
â Et surtout : de la polyvalence, de lâautonomie et un vĂ©ritable sens du service !
đ€ Vous serez en lien direct avec :
âą La Direction et les responsables de services
⹠Les équipes achats, logistique et ordonnancement
âą Les collaborateurs du site
âą Le service Ressources Humaines
đ Ce que nous vous offrons
âą Un poste polyvalent au cĆur du fonctionnement de lâentreprise
⹠Des missions variées et enrichissantes
⹠Une équipe à taille humaine favorisant la proximité et la collaboration
⹠Un environnement industriel dynamique en constante évolution
âą Une entreprise reconnue pour son savoir-faire et son engagement auprĂšs de ses collaborateurs
La diversitĂ© chez Joris Ide trouve son expression dans notre politique de recrutement qui privilĂ©gie lâĂ©galitĂ© des chances et la diversitĂ© au sein de nos Ă©quipes.
đ© Envie de mettre votre sens de lâorganisation et votre polyvalence au service dâune entreprise dynamique ? Postulez dĂšs maintenant !