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HR Data & Systems Business Partner

A job in steel?
Ideal!

1
DAG
Rijbewijs B
Minstens 2 jaar ervaring
Bachelor
NEDERLANDS (BE), ENGELS
HILLE 174, 8750 ZWEVEZELE (BELGIË)

Als HR Business Partner ondersteun je de business met strategisch HR‑advies en zorg je voor een toekomstgerichte, data‑gedreven aanpak.

Je combineert klassieke HR‑business partnering met expertise in HR data (verzamelen, analyseren en rapporteren), CSRD‑rapportering, rekrutering en een key‑userrol in onze HR‑systemen.

Daarnaast ben je een sterke communicator die collega’s begeleidt in het correct toepassen van processen en systemen. Je geeft duidelijke instructies, volgt acties nauwgezet op, ondersteunt collega’s bij HR‑procedures en maakt praktische trainingen en manuals die zorgen voor structuur en uniformiteit.

Wat je doet

HR Rapportering:

  • Verzamel en analyseer gegevens met betrekking tot headcount, CSRD en FTE.
  • Ontwikkel en onderhoud dashboards (BI) en rapporten voor Hrmanagement en andere belanghebbenden.
  • Zorg voor nauwkeurige en tijdige rapportage van HRstatistieken en trends.

Data Management:

  • Verzamel, valideer en beheer HRgegevens uit verschillende bronnen. Opbouwen van dashboards, KPI’s en inzichten die de business ondersteunen bij strategische beslissingen en indien nodig actie te ondernemen.
  • Zorg voor de integriteit en nauwkeurigheid van HRgegevens in het HRIS.
  • Werk samen met IT en andere afdelingen om datakwaliteit en consistentie te waarborgen.

Key User SAP HR en eventueel andere systemen:

  • Fungeer als divisional key user voor SAP HR en bied expertise en ondersteuning aan gebruikers, inclusief troubleshooting, handleidingen en procedures opmaken en trainingen geven aan collega’s.
  • Identificeer en communiceer verbeterpunten en optimalisaties voor SAP HRprocessen.
  • Werk samen met IT en andere belanghebbenden om systeemproblemen op te lossen en verbeteringen door te voeren.
  • Optimaliseren van HR processen door parametrisering, testing en verbetervoorstellen.
  • Actief zorgen voor een uniforme toepassing van systemen en processen door de hele organisatie.

BP

  • Bijwerken en onderhouden van vakkennis teneinde deze steeds upto-date te houden en deze optimaal binnen de organisatie toe te passen.
  • Adviseren en ondersteunen van leidinggeven in thema’s zoals talentontwikkeling, performance management, compententiemanagement, workforce planning en organisatieontwikkeling.
  • Ondersteuning bieden aan onze Recruiter door mee te werken aan Employer Branding projecten, rekrutering voor een aantal toegewezen functies, opmaken van vacatureteksten en bepalen van juiste searchstrategie.
  • Zorgen voor heldere instructies, opvolging en ondersteuning van collega’s bij HR‑processen en nieuwe werkwijzen.

Implementatie van HRIS:

  • Neem deel aan de implementatie van een HRIS. Waaronder het opzetten van security rollen en het configureren en valideren van business rules of specifieke vereisten per land.
  • Voer user acceptance testing (UAT) uit om ervoor te zorgen dat het systeem voldoet aan de bedrijfsvereisten.
  • Coördineer communicatie van wijzigingen gerelateerd aan het systeem die een impact kunnen hebben op de divisie.
  • Bied ondersteuning en training aan eindgebruikers tijdens de implementatiefase.

Wie je bent

  • Bachelor of masterdiploma in een relevant vakgebied (bijv. Data-analyse – HRIS implementaties).
  • Minstens 3 jaar ervaring in HR, met affiniteit voor data, systemen en procesverbetering.
  • Ervaring met HRISsystemen zoals UKG, Workday of SAP SuccessFactors, SAP HR is een plus.
  • Sterke analytische vaardigheden, sterke Excel kennis en aandacht voor detail en structuur.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe gegevens eenvoudig uit te leggen.
  • Ervaring met data visualisatie tools (bijv. Power BI, Tableau) is een pluspunt
  • Een uitstekende kennis van het Engels en Frans is een pluspunt.

Wat bieden we jou?

  • Filevrije fulltime job in een dynamisch, internationaal bedrijf
  • Aantrekkelijk salarispakket
  • Extralegale voordelen zoals groeps- & hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
  • Mogelijkheid om een fiets te leasen en voortaan duurzaam naar het werk te komen
  • Flexibele uren (in overleg) en veel ruimte voor eigen initiatief
  • Een gezonde work-life balance zodat je zowel op het werk als thuis sterk staat
  • Gezellige teambuildings en bedrijfsevents waar lachen en samenwerken centraal staan
  • Kansen om bij te leren en door te groeien
  • Werken bij een ecologisch bewust bedrijf - Ontdek ons Planet Passionate programma!

Ook staal in je bloed? Ideaal!

  • Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een sterke, verbindende HR-aanpak binnen Joris Ide. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Ideale Kollegen sprechen:

Joris ide medewerker Charlotte
Joris ide medewerker Charlotte

„Jeden Tag gemeinsam mit meinen Kollegen lachen!“

Charlotte ist ein echter Menschenfreund. Für ihre Familie und Freunde gibt sie alles. Sie genießt die kleinen Dinge des Lebens: ein Glas Wein, ein Brettspiel oder einfach nur das Zusammensein. Charlotte mag es, das Leben mit einer positiven Einstellung zu betrachten und das Beste aus jedem Tag zu machen. 

Dabei spielt auch der Humor eine wichtige Rolle. Am Arbeitsplatz ist sie deshalb diejenige, die mit ihrem trockenen Humor und ihren witzigen Sprüchen alle zum Lachen bringt. "Ich bin gerne für meine Kollegen da und sie für mich! Ich gebe ihnen oft Tipps, wie sie reibungsloser und mit einem größeren Lächeln arbeiten können."

"Das Beste an der Arbeit bei Joris Ide sind also meine Top-Kollegen. Nach dem Motto 'Lächelnde Kollegen arbeiten härter' schaffen wir gemeinsam eine Top-Atmosphäre am Arbeitsplatz. Deshalb machen unsere Teambuildings und Joris Ide-Events auch so viel Spaß. Während der Fußballweltmeisterschaft kommen wir in der belgischen Trikots zur Arbeit und in der Weihnachtszeit tragen wir ausnahmslos (hässliche) Weihnachtspullis. Das macht den Job wirklich ideal!"

Fun fact:

Charlotte sammelt alte VW-Käfer. Miniaturen versteht sich natürlich, und nur die  gelben. Eine Farbe, die voll und ganz zu ihrer Persönlichkeit passt: fröhlich, positiv, kreativ und zielstrebig.

Joris ide medewerker Ramzi
Joris ide medewerker Ramzi

„Ich liebe Herausforderungen.“

Ramzi ist ein ehrgeiziger Träumer. Er träumt davon, zur Fußballweltmeisterschaft 2022 in Katar zu reisen und seine Sporthelden bei der Arbeit zu sehen. Er träumt auch davon, so viele Orte auf der Erde wie möglich zu erkunden. Oder darüber hinaus, denn mit dem aufkommenden Weltraumtourismus könnte das durchaus möglich sein.

Dieser Ehrgeiz setzt sich auch in seinem Beruf fort. "Ich gehe gerne zur Arbeit. Es ist der Ort, an dem ich etwas lerne, an dem ich herausgefordert werde, mich zu beweisen, und an dem der Teamgeist unter den Kollegen erstklassig ist. Wenn ich bei der Arbeit bin, fühle ich mich ganz in meinem Element.

"Ich liebe die Herausforderung. Wenn sich eine neue Gelegenheit ergibt, ergreife ich sie gerne. Ich bin immer offen dafür, neue Dinge zu lernen, und das ist bei Joris Ide möglich. Deshalb zeigt mir die Arbeit bei Joris Ide, was ich kann. Hier bekomme ich die Chance, mich zu beweisen. Für jemanden, der gerne selbstständig arbeitet, ist das wirklich ideal."

 

Joris ide medewerker Michèle
Joris ide medewerker Michèle

"Bei Joris Ide zu arbeiten bedeutet, Chancen zu erhalten"

Michèle mag es nicht, still zu sitzen. Jedes Jahr nimmt sie ein neues Hobby auf, an den Wochenenden fliegt sie von einem Termin zum anderen und in den Ferien ist ihr Terminkalender so voll mit Erlebnissen, dass kaum Zeit zum Entspannen bleibt. Wahrscheinlich träumt sie jetzt schon von ihrem nächsten Reiseziel.

Bei der Arbeit ist das nicht anders. Sie fühlt sich ganz in ihrem Element, wenn sie mit mehreren Projekten gleichzeitig jonglieren kann. Das kommt ihr gelegen, denn bei Joris Ide mangelt es nicht an neuen Herausforderungen.

"Für mich geht es bei der Arbeit bei Joris Ide darum, Chancen zu bekommen. Wenn man zeigt, dass man hungrig nach mehr ist, wird man belohnt. Mir wurde mehr und mehr Verantwortung für die Projekte übertragen, an denen ich arbeitete. Meine Eigeninitiative hat mir einen Platz im Young Potentials-Programm der Kingspan-Gruppe eingebracht. Im nächsten Jahr werde ich meine Karriere vielleicht auch international vertiefen.

Joris ide medewerker Maxim
Joris ide medewerker Maxim

„Hier wird den Mitarbeitenden eine ganze Menge geboten!“

Ob Reisen gehen, im Restaurant essen, eine Radtour machen oder einen Nachmittag Playstation zocken, Maxim genießt alles, was er in Angriff nimmt.

“Ich genieße das Leben in vollen Zügen, sowohl in der Freizeit als auch bei der Arbeit. Ich gehe keiner Herausforderung aus dem Weg und ziehe es vor, so viel wie möglich zu lernen. Und das kann man hier. Joris Ide bietet für alle, die sich dafür interessieren, Fortbildungen an.”

“Das Beste an der Arbeit bei Joris Ide ist, dass eine ganze Menge für die Mitarbeitenden geboten wird: Kleine Aufmerksamkeiten am Arbeitsplatz, Ausflüge für die ganze Familie, Teambuilding oder Betriebsfeste …”

Joris ide medewerker Pieter
Joris ide medewerker Pieter

"Eine ausgewogene Work-Life-Balance - das ist genial!"

"Ich arbeite seit mehr als 13 Jahren bei Joris Ide. In meiner Funktion als Finanzdirektor bin ich für ein Team von rund 20 Kollegen verantwortlich. Meine von Natur aus positive Einstellung hilft mir bei meiner Mission, die Kollegen zu inspirieren und meinen eigenen Antrieb und mein Engagement an das Unternehmen weiterzugeben. Gründliche Flexibilität und ein offener Geist sind dabei für mich unabdingbar."

"Die Arbeit bei Joris Ide ist eine positive Herausforderung. Es ist ein Umfeld, in dem Wachstum - in all seinen Facetten - zentral ist. Das schnelle Wachstum des Unternehmens bietet viele Möglichkeiten, sich zu entwickeln und auch auf persönlicher Ebene Verantwortung zu übernehmen.  Zugänglichkeit und kurze Berichtswege sind typisch für die Organisation bei Joris Ide."

Joris ide medewerker Michael
Joris ide medewerker Michael

"Kollegialität ist für mich das Wichtigste"

Michael ist ein Familienmensch und ein Sportmensch. Er nimmt sich Zeit für seine Familie, fährt Rad, spielt Fußball... Jede Woche stehen diese Aktivitäten auf dem Programm. Bei der Arbeit kennt man ihn vor allem als den heiter, gut gelaunten Kollegen, mit dem man sehr gut auskommt. Und das ist in seiner Position als Qualitätsingenieur auch nötig.

"Ich bin das Bindeglied zwischen Qualität, Garantie und Produktion. Offene Kommunikation, gute Beziehungen aufbauen, dauerhafte Kontakte knüpfen. Das alles gehört zum idealen Job. Ich sorge dafür, dass die Kunden zufrieden sind und dass meine Kollegen über die notwendigen Werkzeuge und Anweisungen verfügen, um Qualitätsprodukte herzustellen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die Produkte von Joris Ide tipptopp sind."

"Lustige Herausforderungen, coole Teams, gute Atmosphäre, nette Kollegen. Bei Joris Ide hat man das alles. Vor allem die Kollegialität ist für mich sehr wichtig. Mit jedem Kollegen, den ich näher kennenlerne, verstehe ich mich wirklich gut."

Joris ide medewerker Annelore
Joris ide medewerker Annelore

„Dank des internationalen Charakters des Unternehmens ist meine Arbeit sehr abwechslungsreich.“

Mit den Kollegen Spaß haben, Chancen erkennen und ergreifen, und die Ärmel hochkrempeln. Genau das gefällt Annelore so an ihrem Job in unserer IT-Abteilung. Schön ist auch, dass sie ihren beruflichen Weg selbst gestalten kann. „Hier kann man seinem Job zum Teil selbst mitgestalten. Nichts ist in Stein gemeißelt, wenn man etwas nicht möchte.”

„Mein Manager legt auch ein starkes Augenmerk auf Innovation. Er hat da eine Vorreiterrolle übernommen, und ich ebenfalls. Da wir in der IT stets neue Technologien anwenden, lerne ich ständig dazu. Ich bin seit sechs Jahren im gleichen Job und habe schon viele neue Innovationen miterleben dürfen. Deshalb fühle ich mich auch überhaupt nicht festgefahren.”

„Die Arbeit bei Joris Ide ist für mich gelebte Vielfalt. Das gilt für meinen Job selbst, meine Kollegen, und auch mein Arbeitsumfeld. Dank des internationalen Charakters von Joris Ide ist meine Arbeit sehr abwechslungsreich. Ich arbeite oft mit anderen Abteilungen zusammen und bin für meine Arbeit schon nach Wales, Frankreich und Rumänien gereist. Bald bekomme ich auch die Gelegenheit, die Slowakei und Polen zu erkunden. Perfekt, um andere Kulturen kennenzulernen und seinen Horizont erweitern zu dürfen! Diese Kooperationen ermöglichen mir, meine Arbeit immer wieder aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten.”